Проверка учёта · МойСклад и MSIC
Как проверить отрицательные остатки в МоемСкладе
Остаток ниже нуля означает расхождение в учётных движениях, но не объясняет его причину. Начните с документов и времени операций; MSIC помогает собрать минусы и изучить возможные связанные позиции на том же складе.
Все отчёты MSIC — 1 200 ₽ в месяц после пробного периода. Для работы нужен аккаунт МоегоСклада.
Что стоит проверить
Минус может быть связан с порядком оформления поступления и продажи, ошибкой товара или склада, пропущенным документом. Пересортица — только одна из гипотез. Если сразу добавить оприходование ради красивого остатка, исходная причина может остаться в учёте.
Возможности МоегоСклада
Как проверить минус штатными отчётами
МойСклад уже позволяет отбирать отрицательные остатки. Для разбора одной позиции начните со стандартных «Остатков» и «Оборотов».
Найдите позицию и склад
Откройте «Склад → Остатки», задайте склад и фильтр отрицательного остатка. Уточните, какой показатель проверяете: фактический остаток или доступное количество.
Разберите движения
В отчёте «Склад → Обороты» выберите подходящий период и откройте детализацию товара. Проверьте приходы, расходы и последовательность документов.
Проверьте первичные данные
Сравните товар, склад, количество и время поступления и продажи. Если предполагаете пересортицу, сопоставьте фактическое наличие похожих позиций. Исправление выбирайте после подтверждения причины.
Дополнительный отчёт MSIC
Как проверить задачу в MSIC
Найдите товары с остатком ниже нуля и изучите их движение. Возможные кандидаты на пересортицу подбираются среди позиций с положительным остатком на том же складе.
Выберите охват проверки
В MSIC откройте «Отрицательные остатки», укажите склады и группы, при необходимости включите архивные товары. Загрузите текущие данные.
Найдите нужный минус
Посмотрите сводку и проблемные товары. Можно отбирать строки по складу и наличию кандидатов, искать товар и раскрывать группы.
Изучите кандидатов и историю
Кандидаты подбираются среди позиций с положительным остатком на том же складе: по сходству названий, модификациям одного товара и общим штрихкодам. Сверьте подсказку с движениями и документами.
Проверьте причину и повторите отчёт
Откройте исходные документы, согласуйте исправление с ответственным за учёт. После изменений загрузите новый снимок и убедитесь, что причина устранена.
Учебный пример
Учебный пример: похожие товары с разным остатком
У вымышленной «Кружки синей» на складе минус одна штука, а у «Кружки голубой» есть положительный остаток. MSIC может показать вторую позицию кандидатом. Это повод проверить полку и документы, а не доказательство пересортицы: поступление первой кружки могло быть оформлено позже продажи.
Как правильно понимать результат
- Кандидат не доказывает пересортицу. Совпавшее название или штрихкод не заменяет фактическую проверку товара и документов.
- История движения ограничена выбранным периодом. Если причина возникла раньше, потребуется дополнительно изучить документы в МоемСкладе.
- При неполной загрузке отсутствие найденных минусов не подтверждено. Проверьте предупреждения и неизвестные значения.
- Отчёт не создаёт оприходования, списания или другие исправления автоматически.
При предупреждениях о недоступных данных проверка может быть неполной. Снимок отчёта доступен два часа; для свежих данных нужна новая загрузка. Просмотр не исправляет цены, штрихкоды или документы.
Вопросы по задаче
Отрицательный остаток всегда означает пересортицу?
Нет. Сначала проверьте документы и их время. Среди возможных причин — продажа до проведения поступления, ошибка позиции или склада. Кандидаты MSIC помогают проверке, но не устанавливают причину.
Где посмотреть минусы без MSIC?
В стандартном отчёте «Склад → Остатки» МоегоСклада есть отбор отрицательных остатков. Движения товара можно исследовать в отчёте «Обороты».
MSIC исправит остатки?
Нет. Этот отчёт показывает проблемы, кандидатов и историю движения. Изменения в учёте выполняет пользователь после проверки.
Инструкции МоегоСклада
Материал проверен 24 октября 2026 года. Доступность штатных функций зависит от тарифа и прав в МоемСкладе.
Следующая полезная проверка
Одинаковые штрихкоды
Один штрихкод у разных позиций — повод проверить справочник. MSIC собирает совпадения в группы и показывает связанные товары и модификации, чтобы вы могли разобраться в каждом случае.
Анализ запасов перед закупкой
Прежде чем заказывать товар, сравните продажи и наличие по точкам: нужный запас может лежать в другом магазине. MSIC собирает анализ дефицита, излишков и товаров без продаж и помогает подготовить пополнение.
Прибыльность магазинов
Оборот показывает объём продаж, но его недостаточно для оценки товарного результата. В MSIC продажи, себестоимость, прибыль, ROI и ROS выбранных магазинов расположены рядом — с итогами по группам и детализацией до товара.
Проверьте данные своего аккаунта
14 дней бесплатно, далее 1 200 ₽ в месяц. Установка через каталог МоегоСклада.